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企業年會策劃執行中需要注意的4個細節!

      最近相信各大公司都在一直忙于召開企業年會的事兒,毫無疑問人力資源和高管們正因這些瑣事而損失了大量的腦細胞。那么大家如何才能成功體面地舉辦一場企業年會呢?今天典爍傳媒小編總結了在年會里不可忽視的四個細節,看看大家是否有注意到呢!
 
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一、適度和隆重同在

      人力資源部在策劃年會時,最好根據公司的實力、項目的規模、場地的大小、地理位置等來考慮,注重精致和宏大的效果,不要太粗俗和浮華。同時大家也可以從創新的角度考慮:公司的年會類型,根據不同的年會類型來尋找會場。

二、如何確定具體的年會時間

      一個好的時機可以為年會增添很多色彩,也有利于提高公司的知名度。因此人力資源和行政人員應該結合當前的熱點和爆發點來考慮年度會議的時間,如果你能考慮到企業發展的時間以及一個市場利益,那就太OK了!當然除了企業的自身,我們還應該考慮重要的領導人、合作伙伴、客戶和其他客人出席會議的時間,以及天氣、場地等因素。

三、參加企業年會活動的邀請函

      列出年度會議的名單和發出邀請似乎很簡單,但邀請函必須注意內容和細節。邀請函將提前一周發布,然后通過電話確認。

      每屆年會都有一個令人頭疼的問題,但做得更好更困難。除了要有創新,人力資源部門還可以查看以前的一些年會案例。

四、對預算的控制

      小編認為企業年會策劃在隆重熱烈的同時還要應該簡單務實。在規模和規格上,要嚴格控制受邀人員的水平和人數,不應盲目一味的追求高大上。盡量簡化項目和程序,堅決取消一些可以挽救的環節和形式。儀式還應堅持用錢少、多辦事的原則,不應該登臺談奢侈浪費。

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